Tuomarivuorojen organisoinnin hoitaa tuomarivastaava. Otteluohjelmaan on merkitty jokaisen ottelun toimitsijaseura (on pääasiassa kotijoukkue). Seura ja seuran sisällä nimetty toimitsijayhteyshenkilö järjestää otteluun kirjurin.

Huolehdi seurasi toimitsiyhteyshenkilösi kanssa siitä, että yhteystietosi ovat ajantasalla.

Kun pystyt ottamaan tuomarivuoroja, ilmoita siitä tuomarivastaavaalle. Kirjurivuorojen kohdalla ota yhteyttä ottelun toimitsijaseuraan. Kaikki jaetut vuorot näkyvät otteluohjelman yhteydessä kohdassa toimitsijat.

Sen takaamiseksi, että kaikki toimitsijat muistavat tulla otteluihin paikalle, käytössä on kaksinkertainen varmistusjärjestelmä. Ottelun päätuomarin on otettava viimeistään 2-3 vrk ennen ottelun alkamista yhteyttä muihin toimitsijoihin ja muistutettava ottelusta. Mikäli muut toimitsijat eivät saa päätuomarilta varmistusta, näiden on otettava yhteyttä toisiinsa ja päätuomariin. Huolehdi itse asianmukaisista varusteista.

Jos joudut peruuttamaan vuoron, sinun on ITSE hoidettava itsellesi sijainen ja ilmoitettava tuomarivastaavalle tai ottelun toimitsijaseuran yhteyshenkilölle. Mikäli tuomari tai kirjuri ei saavu otteluun eikä hanki sijaista itselleen, toimitsijaa rankaistaan 100 euron sakolla.

Jos toimitsija myöhästyy ottelun alkamisajankohdasta, mutta on aktiivisesti ollut yhteydessä ottelun muihin toimitsijoihin ja tuomarivastaavaan, SBSL:n hallitus käsittelee asian tapauskohtaisesti ja määrittelee mahdollisen sanktion toimitsijalle. Mikäli viivästys on kuitenkin suurempi kuin 30 min, eikä toimitsijasta kuulu mitään, toimitsijan katsotaan jättäneen saapumatta paikalle.

Tuomareille korvataan max. 30 euroa/ottelu matkakuluja. Matkakorvaus maksetaan tuomareille myös peruutetuista otteluista (esim. sade), jos toimitsijat ovat tulleet kentälle. Matkakorvausten maksamisen edellytys on asianmukaisen matkalaskun toimittaminen SBSL:n toimistoon 31.10. mennessä.

Kirjureille maksettavista matkakorvauksista vastaa toimitsijavastuussa olevan kotijoukkueen seura. Jokainen seura toimii omien käytäntöjensä mukaan, mutta SBSL suosittelee käytettäväksi samaa matkakorvausjärjestelmää kuin tuomareiden kohdalla.